شرح وظایف

شرح وظایف اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

۱- سیستم جامع آموزش دانشگاه

تعریف قوانین و آییننامه آموزشی مربوط به رشتههای مصوب در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
تعریف برنامه درسی رشتههای مصوب در سیستم نرم افزار آموزش گلستان.
تعریف قوانین شهریه در هر نیمسال تحصیلی برای دانشجویان شهریه پرداز در مقاطع مختلف تحصیلی.
تبدیل گروهی فایل اطلاعات دانشجویان ورودی جدید در سیستم نرمافزار آموزش گلستان در مقاطع مختلف تحصیلی.
تعریف مشخصات دروس تمام رشتههای موجود در سیستم نرمافزار آموزش گلستان و شمارهگذاری آنها بر طبق اصول و ضوابط مشخص.
تعریف پیش نیاز، هم نیاز و معادل دروس تعریف شده در سیستم نرم افزار آموزش گلستان مطابق با سرفصل دفتر شورای گسترش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
تعریف شرایط اخذ دروس خاص در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
مجاز و غیر مجاز کردن دروس جهت اخذ آنها برای رشتههای آموزشی مصوب.
اعمال تقویم آموزشی و ساعات رسمی مصوب دانشگاه در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
قفل و باز کردن نمرات لیست گروههای درسی در بازه زمانی قانونی بر اساس مجوزهای موجود.
فرآیند فعالسازی سیستم و اختصاص امکانات لازم جهت حذف اضطراری (نهایی) دانشجویان در بازه زمانی مشخص.
انجام عملیات انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید در گروههای درسی تعیین شده و تهیه پرینت از چک لیست درسی آنها.
انجام تنظیمات پارامترهای سیستم جامع نرم افزار گلستان در بازه زمانی مشخص.
ایجاد و اصلاح ادارات داخلی و خارجی دانشگاه در سیستم.
ایجاد و اصلاح دانشگاهها، دانشکدهها، گروههای آموزشی و رشتههای مصوب آموزشی.
ایجاد و اصلاح کلاسهای آموزشی و اختصاص کلاس به دانشکدههای مختلف در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.

۲- امور دانشجویان و دانش آموختگان مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی

بررسی مدارک ارسال شده در پذیرش غیر حضوری دانشجویان ورودی جدید و پذیرش حضوری آنها.
بررسی تقاضای دانشجویان سایر دانشگاهها مبنی بر میهمان و انتقال به دانشگاه صنعتی شیراز از طریق سامانه نقل و انتقال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و انجام امور آموزشی در حین تحصیل.
درخواست صدور و ابطال معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی.
بررسی مغایرت معدل دانشجویان ورودی جدید وثبت در پورتال سازمان سنجش آموزش کشور.
بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان پس از پایان انتخاب واحد و قفل نمرات دروس در هر نیمسال تحصیلی.
اعمال تصمیمات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و کمسیون موارد خاص دانشگاه و استان در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
صدور احکام و گواهیهای آموزشی.
انجام امور مربوط به تعهد خدمت آموزش رایگان.
انجام فرآیند دانش آموختگی دانشجویان.
صدور ریز نمرات فارسی و انگلیسی دانشجویان و دانش آموختگان.
صدور گواهی موقت و دانشنامه دانش آموختگان.
پاسخ به درخواست سازمانها مبنی بر ارسال تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانش آموختگان.
تأیید دانشنامه دانش آموختگان در سایت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

۳- وظایف مسئول دفتر

پاسخگویی به تماسها، برقراری ارتباط با سازمانها و پیگیری موارد مربوط به اداره آموزش دانشگاه.
پاسخگویی به ارباب رجوع و هماهنگی لازم.
تهیه پیشنویس نامهها در اتوماسیون اداری.
ارجاع نامههای هامش شده از طریق اتوماسیون اداری.
بستهبندی و درج آدرس نامههای ارسالی.
درخواست تجهیزات و وسایل مصرفی مورد نیاز اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی از طریق سیستم نرم افزار مربوطه.
ارجاع درخواستهای آموزشی دانشجویان بر اساس ضوابط و قوانین تعریف شده در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.

۴- امور بایگانی و دبیرخانه

بایگانی نامه ها و مدارک در پرونده دانشجویان.
ثبت تائیدیه تحصیلی در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
انجام امور دبیرخانه در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
تحویل نامههای اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی به سایر واحدهای دانشگاه.