دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف:

      الف) حوزه معاونت آموزشی

1. تهیه پیش ­نویس نامه­ ها در اتوماسیون اداری 
2. ثبت و ارجاع نامه­ های دریافتی از ارگان های دولتی و سایر سازمان ها، دانشگاه ها و موسسات
3. کارشناس سایت معاونت آموزشی
4. تهیه گزارش مرتبط با امور اعضاء هیات علمی
5. تهیه صورتجلسات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی
6. تهیه و تنظیم لوح تقدیر و گواهی ها به اساتید و دانشجویان
7. انجام کلیه امور مربوط به برگزاری کارگاه های آموزشی
8. انجام کلیه امور مربوط به مراسم ها از قبیل استاد نمونه آموزشی و ...
9. پاسخگوئی به مراجعین
10. پاسخگویی به تماس­ ها، برقراری ارتباط با دانشگاه ها و سایر موسسات
11. تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات معاون آموزشی دانشگاه
12. تنظیم جلسات و هماهنگی دعوت از افراد

     ب)دفتر هدایت استعدادهای درخشان دانشگاه

1. ثبت نام دانشجویان متقاضی واجد شرایط عضویت در دفتر هدایت استعدادهای درخشان
2. اعزام دانشجویان به المپیادهای غیر متمرکز دانشجویی
3. همکاری با بنیاد نخبگان استان فارس
4. پذیرش متقاضیان بدون آزمون در مقطع تحصیلات تکمیلی
5. انجام مراحل گزینش پذیرفته شدگان بدون آزمون در مقطع تحصیلات تکمیلی
6. ارائه گواهی عضویت و پذیرش دانشجو ( درصورت لزوم)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

................................................................................................................................................................

شرح وظایف:

1. پیگیری و پیاده سازی فرایندها در سامانه آموزشی گلستان
2. حق التدریس اعضای هیات علمی
3. ترفیع پایه و احتساب سنوات اعضای هیات علمی
4. محاسبه حق داوری اعضای هیات علمی در جلسات پایان نامه و رساله دکتری
5. پیگیری امور اجرایی کارگاه­ها و دوره های آموزشی اعضای هیات علمی دانشگاه
6. پیگیری امور اجرایی آزمون بسندگی زبان دانشجویان دکتری
7. انجام امور مربوط به فرصت کوتاه مدت تحقیقاتی دانشجویان دکتری (داخل و خارج از کشور)

............................................................................................................................................................